Software für

Personaltrainer und Studios

Alles was du brauchst in einer Software!​
Kunden- & Mitgliedermanagment, Terminbuchung, Rechnungen, Online-Coaching & Online-Marketing und vieles mehr….

Einfach Alles Verwalten

Genau, was du willst. Exakt, was du brauchst.  

Mit OptiOffice kannst du vieles, was mit anderen Systemen nicht möglich ist. Es ist eine Software, mit der du alles für dein Unternehmen erledigen kannst.

Eine Software – großer Nutzen!

Fluktuation senken

Behalte deine Kunden jederzeit im Blick. Biete OptiOffice als Zusatzservice an und verbessere dadurch deine Kundenbindung.

Zusatzumsatz generieren

Erstelle professionelle Trainings- und Ernährungspläne. Verkaufe Onlinekurse und steigere deinen Umsatz.

Wachstum beschleunigen

Konzentriere dich auf das wesentliche in deinem Business. Vergeude keine Zeit für unnötige Verwaltungsaufgaben.

Image verbessern

Professionelles Auftreten gegenüber deinen Kunden. OptiOffice zum Ausdrucken, App oder Einbindung auf deiner Webseite.

All-in-one-Lösung

Mitgliederverwaltung, SEPA-Lastschrift, Onlinekalender, App, Rechnungen, Termine, Newsletter und vieles mehr…

Online-Software

Kein Download und keine aufwändige Installation notwendig! Einfach anmelden und du kannst direkt loslegen. 

Läuft auf allen Endgeräten

Ob PC, Mac, Tablet oder vom Smartphone. OptiOffice ist Responsive und unterstützt dich zudem mit einer tollen App.

Preis/Leistung

Eine intuitive Software mit vielen großartigen Funktionen zu einem unschlagbaren, kleinen und fairen Preis. 

Warum unbedingt OptiOffice?

Es geht darum, wie du dein Unternehmen mit mehr Leichtigkeit, Professionalität und
Zeitersparnis führen kannst.

Wie du neue Wege gehen und deinen Umsatz erhöhen kannst. Wie du den vielfältigen Belastungen aus deinem Berufsalltag gesund und entspannt begegnen kannst.

OptiOffice macht mühsame Verwaltung zum Erlebnis.

Weil es funktioniert. Weil es Spaß macht. Weil es sich gut anfühlt.
Und weil wir dafür sorgen, dass eine gute Struktur zum Selbstverständnis wird.

Eigene Business App in Minuten startklar

Digitalisierung ist in aller Munde. Geh auch du mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. Begeistere deine Kunden oder Mitglieder mit deiner eigenen App.

  • Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die mobile Freiheit
  • Individuelle Vorgaben für mehr Flexibilität
  • Einfach festlegen was dein Kunde mit der App machen darf
  • Trainingstracking, Terminvergabe, Messungen anlegen und vieles mehr…
  • Auf Wunsch bekommst du deine eigene App im App Store

Die wichtigsten Funktionen im Überblick!

OptiOffice bringt dein Business weiter. Deine tägliche Arbeit wird smarter.

Entscheide selbst, wo Du arbeiten möchtest!

Endlich eine Software, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!

  • Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
  • Verwalte Deine Kunden bequem von unterwegs
  • Jederzeit Einsicht auf Deine Notizen egal, wo Du bist
  • Nutze die OptiOffice Apps für mehr Komfort

Terminplanung einfach gemacht!

Die besten Kalender-Funktionen haben wir für Dich in OptiOffice zusammengefasst. Kein Wunsch bleibt unerfüllt.

  • Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig
  • Terminplaner in Deine Homepage einbauen
  • Kunden können selber Termine Online buchen
  • Einfache Personal- und Resourcenplanung
  • Keine Ausfälle mehr durch Terminbestätigung
  • Mehr Auslastung durch Wartelisten-Funktion

Vollautomatisierte Rechnungserstellung

Hast Du auch keine Lust auf aufwendiges Erstellen von Rechnungen? Drückst Du Dich permanent davor und schiebst es vor Dir her? Damit ist jetzt Schluss!

  • Perfekter Überblick über alle Rechnungen
  • Brillante Verknüpfung mit dem OptiOffice Kalender
  • Ein Klick reicht für die Rechnungserstellung
  • Automatisierte Rechnungserstellung & trotzdem flexibel
  • Rechnungen mit einem Klick per Mail versenden
  • Einfaches Mahnsystem mit Pfiff!
  • Ein Klick und Rechnungen mit SEPA-Lastschrift einziehen

Mach jetzt Schluss mit Rechnungen per Word und Excel und spare eine Menge Zeit mit OptiOffice. Mit OptiOffice hast du in Sekunden deine professionelle Rechnung geschrieben und versendet.

Kunden- & Mitglieder einfach verwalten und betreuen

Mit OptiOffice bist du stets über deine Kunden informiert. Verwalte dein Studios unkompliziert und biete deinen Kunden den perfekten Service an.

  • Alle Daten & Fakten zum Kunden an einer zentralen Stelle
  • Verwalte Pakete & Mitgliedschaften
  • Mitgliedschaftsbeiträge einfach mit SEPA-Lastschrift einziehen
  • Kundencenter mit Loginsystem für Kunden
  • Kunden- & Trainer-App für noch bessere Betreuung
  • Besserer Verkauf durch einfaches Leadsystem

Zahlen & Fakten in Perfektion!

Du willst es genau wissen? Yes – kannst Du haben! Klare Fakten und präzise Zahlen sind für jedes Unternehmen essentiell. Erhalte den besten Überblick!

  • Erkenne Stärken & Schwächen in Deinem Business
  • Erhalte eine Vielfalt übersichtlicher Auswertungen
  • Erkenne frühzeitig, was funktioniert und was nicht
  • Verbessere dein Marketing
  • Gewinne leichter Neukunden

Check-In ganz einfach über die OptiOffice-App!

Dein Mitglied kann die Check-In Funktion auf der App anklicken und bequem mit seinem Smartphone über QR-Codes im Studio einchecken.

Benötigt wird dazu nur ein QR-Lesegerät. Überteuerte Check-In Karten kannst du Dir sparen.

Check In-/Out mit OptiOffice

Einfach die Mitgliedskarte durch den Kartenleser ziehen, schon ist Dein Mitglied eingecheckt.

Egal welches Kartensystem Du einsetzen möchtest, ob mit Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersysteme, oder doch lieber manuell eintippen? Ganz easy mit OptiOffice!

Mit dem Kassensystem abkassieren

Mach es Dir einfach! Einfach einen Bondrucker anschließen und mit der Touchscreen-Kasse, Produkte in Windeseile verkaufen.

  • Funktioniert mit jedem Bondrucker
  • Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
  • Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch

Trainingsplanung war noch nie einfacher

Biete Deinen Kunden den Extraservice und erstelle professionelle Trainingspläne. Deine Kunden werden begeistert sein und über Deinen Service sprechen.

  • umfangreicher Übungskatalog mit über 800 Übungen
  • Integriere Deine eigenen Übungen super einfach
  • Filterfunktion erleichtert die Übungsauswahl
  • Alle Übungen mit vorgefertigten Texten und Bildern
  • Nutze unterschiedliche Layouts für den Ausdruck
  • Tracking und Dokumentation der Trainingseinheit mit der App

Stundenlanges Zusammenstellen von Übungen gehört nun der Vergangenheit an.

  • Mit wenigen Mausklicks die passenden Übungen filtern und per Drag & Drop einfach in Deinen Trainingsplan ziehen.
  • Wiederholungen und Sätze festlegen und schon ist der Trainingsplan für Deinen Kunden bereit.
  • Anschließend über die App trainieren oder ausdrucken

 

Unser Check-Up ist legendär! 

Flexibel kannst Du Anamnese-Bögen und ganze Testbatterien für Deinen Check-Up erstellen.

Du kannst es Dir einfach machen und die vorgefertigten Fragen und Tests verwenden. Wenn Du es individueller haben möchtest, kein Problem. Sei kreativ und stell dein CheckUp Formular so wie Du es brauchst.  

  • Einfach vorgefertigte Fragen oder Tests verwenden
  • Eigene Fragen und Tests erstellen
  • Anamnese-Bögen erstellen, so wie Du es brauchst
  • Ganz einfach Vorlagen für die Wiedernutzung speichern
  • Haftungsausschluss hinzufügen, ausdrucken und Kunden begeistern
  • Professionelle Dokumentation deiner Anamnese

Mit wenigen Klicks zum Ernährungsplan!

Individualisierte Ernährungspläne erstellen ist die Königsdisziplin eines jeden Ernährungscoaches. Mit OptiOffice schaffst Du das in unter 5 Minuten!

  • Umfangreiche Rezeptdatenbank
  • über 70.000 Lebensmittel
  • Rezepte ganz einfach selbst erstellen
  • Innovativer Ernährungsplaner

Dein Online-Business mit OptiOffice

Wie Du in kurzer Zeit dein Angebot auf den Online-Bereich erweitern kannst, deine Einnahmen erhöhen und Prozesse automatisieren kannst. Nutze OptiOffice für deine Online-Betreuung!

Bleib mit deinen Kunden in Kontakt

Die Kommunikation zu deinen Kunden / Mitglieder war noch nie so wichtig wie jetzt. Mit unserer Newsletter-Funktion erreichst du deine Kunden.

Onlinebuchung für dein Online Streaming

Hinterlege in den Terminen deinen Link zu deinem virtuellen Trainingsraum. Dein Kunde bucht den Termin entspannt von zuhause.

Passwort geschützter Kundenbereich

Ganz einfach kannst du auf deiner Webseite einen geschützt Bereich erstellen. Deine Kunden melden sich dort oder in der App an.

24 Stunden mit Deinem OnlineShop verkaufen

Mit deinem eigenen Online-Shop kannst du deine Dienstleistungen und Produkte rund um die Uhr vollautomatisiert verkaufen.

KundenApp für den besonderen Service

Biete Deinen Kunden eine KundenApp an. Sei immer in der Hosentasche beim Kunden und griffbereit. Ermögliche mehr Flexibilität und Komfort.

Trainingsbetreuung durch Trainingspläne

Erstelle schnell professionelle Trainingspläne. Deine Kunden können direkt mit der App trainieren und dokumentieren den Trainingserfolg

Videokurse erstellen und Dein eigenes Netflix anbieten

Verkaufe über den Shop Videokurse. Mit automatisierter Abrechnung und Versendung der Zugangsdaten für Deinen geschützten Mitgliederbereich.

Online-CheckUp für modernes Arbeiten

Lass die Anamnese Deinen Kunden vom Sofa aus machen. Die Antworten siehst Du direkt in der Kundenakte. Auch an den Haftungsausschluss ist gedacht.

Studiobetreiber die OptiOffice erfolgreich einsetzen

Als Betreiber einer Personal Trainings Lounge ist der reibungslose Ablauf Grundlage für ein professionelles Arbeiten. Nach mehreren getesteten Software war OptiOffice die beste Lösung, die mir und meinen Trainern bis heute optimale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet. Die Nutzung ist einfach und intuitiv. Daher kann ich die Software uneingeschränkt weiterempfehlen.

SEBASTIAN AUTHENRIETH

Inh. PT-Lounge Kornwestheim

Als Inhaber einer Personal Training Lounge ist mir meine Zeit sehr wichtig. Daher ist diese App und das OptiOffice System sehr hilfreich! Durch die optimale Steuerung der Termine, schnelle Onlineterminbuchung für meine Kunden ist es für mich goldwert. Meine Kunden finden es super, ich investiere meine Zeit in Training oder andere organisatorische Maßnahmen. Super Betreuung und schnelle Reaktionszeit. Top!

KONSTANTIN WIESNER

Inh. PT-Lounge Erding

Mit OptiOffice habe ich mir ein Programm ins Studio geholt, welches alle Bereiche abdeckt. Trainingsplanerstellung für EMS oder Personaltraining ist total easy, auch die Kalender- und Rechnungsfunktionen sind einfach gestaltet. Alles greift ineinander. Ich bin froh mich für OptiOffice entschieden zu haben. Bei Fragen und Anregungen steht immer jemand zur Verfügung.

ANNA WIEGMANN

Inh. Fitness Lounge

OptiOffice bezahlt sich von allein!

Denn eine Stunde Deiner Zeit ist viel mehr wert! Und mit OptiOffice gewinnst du deutlich mehr als drei Stunden pro Woche.

  • unschlagbare Konditionen für mehr Arbeitserleichterung
  • bleib flexibel – OptiOffice ist monatlich kündbar
  • immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
  • persönlicher Support über E-Mail, Telefon und Facebook-Gruppe
  • umfangreicher Hilfebereich mit vielen Erklärvideos & FAQ
  • Hilfe bei der konzeptionellen Umsetzung
  • Unterstützung der OptiOffice-Community

Ohne Risiko 14 Tage kostenfrei Testen 

Bei uns läuft das alles ganz entspannt ab. Du kannst OptiOffice gerne 14 Tage lang ganz unverbindlich testen und es entsteht bei uns auch keine kostenpflichtige Lizenz daraus. Du musst also nicht einmal kündigen, wenn du nicht weiter machen möchtest. 

Bei uns wirst du auch nach der Aktivierung – wenn du denn möchtest – übrigens auch nicht in einem langen Vertrag gefangen, sondern kannst mit einer Kündigungsfrist von nur einem Monat kündigen. Wir wollen dich ja schließlich unterstützen und nicht „gefangen nehmen“.

Dein OptiOffice kannst Du erweitern

Mit unseren Zusatzmodulen kannst Du den Funktionsumfang von OptiOffice erweitern und noch vielseitiger arbeiten. OptiOffice kann noch mehr und ist anpassbar.

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Ich nutze mit meinem Team seit ca. 6 Monaten die OptiOffice-Software und wir sind sehr zufrieden. Die persönliche Einführung in das Programm war sehr kompetent und es wurde auf alle meine Fragen und Probleme eingegangen. Die Kombination aus Buchhaltungssoftware und Trainingssoftware in Einem, spart uns viel Zeit

STEFAN ROTH

Inh. Bodyflow

Aus meiner Sicht ist es die optimale Lösung zur Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen für Personal Trainer. Das Ineinaneindergreifen dieser Funktionalitäten macht diese Anwendung so besonders. Zudem, super Service von einem sehr engagierten Team. Eine Anwendung für Personal Trainer von Personal Trainern. Top!

DR. DIRK HARDT

Motion for Vitality

Experten die OptiOffice erfolgreich einsetzen

Ich bin einfach begeistert. Dieses Programm ist alltagsfreundlich, kinderleicht und trotzdem so komplex, dass alle meine Erwartungen an eine High-End Lösung übertroffen wurden. Dank OptiOffice sind wir noch professioneller und schneller geworden. Weiter bin ich mir sehr sicher, dass das Preis-Leistungsverhältnis absolut unschlagbar ist.

CHRIS BELL

SHENTISPORTS® Founder

Mir als Leiter einer großen Ausbildungsorganisation ist es besonders wichtig, dass meine Teilnehmer sich auf ihr Kerngeschäft (optimale Kundenberatung) konzentrieren. Dafür bietet OptiOffice die ideal Unterstützung. Terminplanung, Abrechnungstool, Check-Up und sogar Trainingsplanerstellung… was will man mehr?

STEPHAN MÜLLER

Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

Mit OptiOffice habe ich nicht nur eine Komplettlösung für mein Kerngeschäft PREMIUM PERSONAL TRAINING ® und meine damit verbunden administrativen Tätigkeiten gefunden, sondern auch ein hochmotiviertes Team, das auf meine Wünsche zeitnah und unkompliziert eingeht. Ich kann die Software jedem  Personaltrainer empfehlen!

TIMO BARTEL

FA. Spielraum in Darmstadt

Wer sollte OptiOffice nutzen

OptiOffice ist die optimale Software, wenn du Personaltrainer bist oder sogar ein Studio betreibst. Mach es dir einfacher und manage dein gesamtes Unternehmen mit nur einem einzigen Tool.   

Eine Software viele Branchen. Wir sind überzeugt! Mit OptiOffice wirst Du viel Freude haben und  ist die ideale:   

  • Software für Personaltrainer  
  • Software für EMS-Studios
  • Software für Microstudios
  • Software für Crossfit Box
  • Software für Yoga-Studios
  • Software für Franchise-Konzepte
  • Software für Physiotherapeuten
  • Software für Online Coaching
  • Software für Wellnesshotels
  • Software für Sportvereine
  • sonstige Anbieter der Gesundheitsbranche 

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