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OPTI OFFICE
Rohit Mathur & Martin Blume

Mittelweg 149
20148 Hamburg

Tel.: 0179 - 783 44 51
Email: mail@optioffice.de
www.optioffice.de

OptiOffice – Software für Personaltrainer und Studios 2017-04-28T14:28:55+00:00

Software für Personaltrainer und Studios

Kundenverwaltung ● Check-In ● Termine ● Ressourcenplanung ● Personalplanung ● Rechnungen ● Mitgliederverwaltung ● Kassensystem ● Onlineshop ● Newsletter ● CheckUp ● Trainingsplanung

Von Personaltrainern für Personaltrainer

Alles was du brauchst in einer Software
  • Komfortabel Kundendaten verwalten
  • Blitzschnell Rechnungen erstellen
  • Kinderleicht Termine planen
  • Vollautomatisierte Vorgänge
  • Mit jedem Gerät zu bedienen
Mir als Leiter einer großen Ausbildungsorganisation ist es besonders wichtig, dass meine Teilnehmer sich auf ihr Kerngeschäft (optimale Kundenberatung) konzentrieren. Dafür bietet OptiOffice die ideal Unterstützung. Terminplanung, Abrechnungstool, Check-Up und sogar Trainingsplanerstellung… was will man mehr?
Stephan MüllerInhaber Gluckerkollege, PT-Lounge
Ich bin einfach begeistert. Dieses Programm ist alltagsfreundlich, kinderleicht und trotzdem so komplex, dass alle meine Erwartungen an eine High-End Lösung übertroffen wurden. Dank OptiOffice sind wir noch professioneller und schneller geworden. Weiter bin ich mir sehr sicher, dass das Preis-Leistungsverhältnis absolut unschlagbar ist.
Chris BellSHENTISPORTS® Founder & CEO

Online-Software

Kein Download und keine aufwändige Installation notwendig! Einfach anmelden und du kannst direkt loslegen. Ganz egal wo du bist, mit OptiOffice kann überall dein Büro sein.

All-in-one-Lösung

Kundenverwaltung, Rechnungen, Kalender, Shop, Trainingsplanung, Check-Ups, Personalplanung, Statistiken, Newsletter und vieles mehr. Dein ganzes Business in nur einer Software!

Preis/Leistung

Du erhältst eine intuitive Software mit vielen nützlichen Funktionen zu einem kleinen Preis. Die "clevere Sekretärin" für dein Business ist schon für unschlagbare 37€ erhältlich!

Läuft auf allen Endgeräten

Du kannst OptiOffice von jedem Gerät aus bedienen. Egal ob vom PC, Mac, Tablet oder von deinem Smartphone. Du bist ganz flexibel, denn OptiOffice ist Responsive und kennt keine Grenzen.

Datenschutz ist uns wichtig!

Sämtliche Übertragungen sind SSL-Verschlüsselt. OptiOffice entspricht den Vorgaben des Bundes-Datenschutz-Gesetzes und ist so sicher wie Online-Banking.

Weiterentwicklung

Freu dich über Verbesserungen, Updates und neue Funktionen. Einfach Computer einschalten und loslegen. Du hast immer die neuste Version und brauchst dich um nichts zu kümmern.
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Übersichtliche Benutzeroberfläche

Mit OptiOffice machen wir deine Verwaltung besser und einfacher. Alle Daten auf einen Blick – In einer einfachen Übersicht kannst Du alle wichtigen Informationen sehen.

Ob Du Kontaktdaten, Termine, Aufgaben, Auswertungen, Rechnungen, Notizen oder Dateien sehen möchtest – mit OptiOffice ist es mit einem Klick möglich!

Entscheide selbst, wo Du arbeiten möchtest!

Endlich eine Software, die auf allen Endgeräten funktioniert - OptiOffice ist komplett Responsive!
  • Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
  • Verwalte Deine Kunden bequem von unterwegs
  • Jederzeit Einsicht auf Deine Notizen egal, wo Du bist
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Terminplanung einfach gemacht!

Die besten Kalender-Funktionen haben wir für Dich in OptiOffice zusammengefasst. Kein Wunsch bleibt unerfüllt.
  • Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig
  • Terminplaner in Deine Homepage einbauen
  • Kunden können selber Termine Online buchen
  • Einfache Personal- und Resourcenplanung
  • Keine Ausfälle mehr durch Terminbestätigung

Vollautomatisierte Rechnungserstellung

Hast Du auch keine Lust auf aufwendiges Erstellen von Rechnungen? Drückst Du Dich permanent davor und schiebst es vor Dir her? Damit ist jetzt Schluss!
  • Perfekter Überblick über alle Rechnungen
  • Briliante Verknüpfung mit dem OptiOffice Kalender
  • Ein Klick reicht für die Rechnungserstellung
  • Automatisierte Rechnungserstellung & trotzdem flexibel
  • Rechnungen mit einem Klick per Mail versenden
  • Einfaches Mahnsystem mit Pfiff!
  • Kontocheck - lästiges Überprüfen von Zahlungseingängen         fällt weg!
  • Ein Klick und Rechnungen mit SEPA-Lastschrift einziehen
Lass OptiOffice Dein günstigster Mitarbeiter sein und genieße die freie Zeit, die Du eindeutig haben wirst!
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Mit OptiOffice habe ich nicht nur eine Komplettlösung für mein Kerngeschäft PREMIUM PERSONAL TRAINING ® und meine damit verbunden administrativen Tätigkeiten gefunden, sondern auch ein hochmotiviertes Team, das auf meine Wünsche zeitnah und unkompliziert eingeht.
Timo BartelFa. Spielraum in Darmstadt
Aus meiner Sicht ist es die optimale Lösung zur Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen für Personal Trainer. Das Ineinaneindergreifen dieser Funktionalitäten macht diese Anwendung so besonders. Zudem, super Service von einem sehr engagierten Team. Eine Anwendung für Personal Trainer von Personal Trainern. Top!
Dr. Dirk HardtMotion for Vitality - Der Bewegungsdoktor

Kunden- & Mitglieder einfach verwalten und betreuen

Mit OptiOffice bekommst du eine geniale Software zum Verwalten deines Studios! Biete deinen Kunden den perfekten Service an.
  • Alle Daten & Fakten zum Kunden an einer zentralen Stelle
  • Verwalte Pakete & Mitgliedschaften
  • Mitgliederbeiträge einfach mit SEPA-Lastschrift einziehen
  • Kundencenter mit Loginsystem für Kunden
  • Kunden- & Trainer-App für noch bessere Betreuung
Mitgliederverwaltung
OptiOffice wird dich dabei unterstützen eine optimale Kunden- und Mitgliederbetreuung zu gewährleisten.
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Zahlen & Fakten in Perfektion!

Du willst es genau wissen? Yes – kannst Du haben! Klare Fakten und präzise Zahlen sind für jedes Unternehmen essentiell. Erhalte den besten Überblick!
  • Erkenne Stärken & Schwächen in Deinem Business
  • Erhalte eine Vielfalt übersichtlicher Auswertungen
  • Erkenne frühzeitig, was funktioniert und was nicht
  • Verbessere dein Marketing
  • Gewinne leichter Neukunden

Check In-/Out mit OptiOffice

Einfach beim Check-In Vorgang die Mitgliedskarte durch den Kartenleser ziehen, schon ist Dein Mitglied eingecheckt.

Egal welches Kartensystem Du einsetzen möchtest, ob mit Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersysteme, oder doch lieber manuell eintippen? Ganz easy mit OptiOffice!
Check-In System Fitnessclub
Kassensystem - Fitnessclub

Mit dem Touchscreen-Kassensystem abkassieren

Mach es Dir einfach! Einfach einen Bondrucker anschließen und mit der Touchscreen-Kasse, Produkte in Windeseile verkaufen.
  • Funktioniert mit jedem Bondrucker
  • Zahlung in Bar, Rechnung oder Gutschrift möglich
  • Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch

Trainingsplanung war noch nie einfacher

Biete Deinen Kunden den Extraservice und erstelle professionelle Trainingspläne. Deine Kunden werden begeistert sein und über Deinen Service sprechen.
  • umfangreicher Übungskatalog mit über 800 Übungen
  • Integriere Deine eigenen Übungen super einfach
  • Filterfunktion erleichtert die Übungsauswahl
  • Alle Übungen mit vorgefertigten Texten und Bildern
  • Nutze unterschiedliche Layouts für den Ausdruck
  • Tracking und Dokumentation der Trainingseinheit
Stundenlanges Zusammenstellen von Übungen gehört nun der Vergangenheit an.
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  • Mit wenigen Mausklicks die passenden Übungen filtern und per Drag & Drop einfach in Deinen Trainingsplan ziehen.
  • Wiederholungen und Sätze festlegen und schon ist der Trainingsplan für Deinen Kunden bereit.
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Unser Check-Up ist legendär!

Flexibel kannst Du Anamnese-Bögen und ganze Testbatterien für Deinen Check-Up erstellen. So macht das Erstgespräch richtig Spaß!
  • Einfach vorgefertigte Fragen oder Tests verwenden
  • Eigene Fragen und Tests erstellen
  • Anamnese-Bögen erstellen, so wie Du es brauchst
  • Ausdrucken und Kunden begeistern

Wer sollte OptiOffice nutzen?

OptiOffice ist die optimale Software wenn du Personaltrainer bist oder sogar ein kleines Studio betreibst. Mach es dir einfacher und manage dein Unternehmen mit einem einzigen Tool.
OptiOffice ist die:
  • Software für Personaltrainer
  • Software für Microstudios
  • Software für EMS-Studios
  • Software für PowerPlate Studios
  • Software für Franchise-Konzepte
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Wir sind für Dich da!

Wir lassen Dich nicht im Stich: Vor, während und nach der Nutzung von OptiOffice steht Dir bei uns ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Dies ist für uns ebenso selbstverständlich, wie eine stets professionelle und ehrliche Beratung.
  • Erhalte eine umfassende Schulung in unsere Software
  • Wir unterstützen Dich und sind bei Fragen für Dich da