Software für Personaltrainer und Studios
Alles was du brauchst in einer Software!

Es geht darum, wie du dein Unternehmen mit mehr Leichtigkeit, Professionalität und
Zeitersparnis führen kannst.

Wie du neue Wege gehen und deinen Umsatz erhöhen kannst. Wie du den vielfältigen Belastungen aus deinem Berufsalltag gesund und entspannt begegnen kannst.

OptiOffice macht mühsame Verwaltung zum Erlebnis.

Weil es funktioniert. Weil es Spaß macht. Weil es sich gut anfühlt.
Und weil wir dafür sorgen, dass eine gute Struktur zum Selbstverständnis wird.

All-in-one-Lösung

Mitgliederverwaltung, SEPA-Lastschrift, Onlinekalender, App, Rechnungen, Termine, Kasse, Trainingsplanung, Check-Ups, Personalplanung, Statistiken, Newsletter und vieles mehr…

Online-Software

Kein Download und keine aufwändige Installation notwendig! Einfach anmelden und du kannst direkt loslegen. Ganz egal wo du bist, mit OptiOffice kann überall dein Büro sein.

Läuft auf allen Endgeräten

Bediene OptiOffice von jedem Gerät aus. Egal ob PC, Mac, Tablet oder von deinem Smartphone. Bleib flexibel, denn OptiOffice ist Responsive und unterstützt dich zudem mit einer tollen App.

Preis/Leistung

Du erhältst eine intuitive Software mit vielen nützlichen Funktionen zu einem kleinen Preis. Die „clevere Sekretärin“ für dein Business ist schon für unschlagbare 47€ erhältlich!

  • Du bist mit deiner aktuellen Software unzufrieden und suchst nach einer Alternative?
  • Einfache Kontakt- und Mitgliederverwaltung ist dir wichtig?
  • Lästige Terminvereinbarung über Telefon und E-Mails möchtest du dir ersparen?
  • Du liebst die Freiheit und möchtest von überall Zugriff auf deine Daten?
  • Du suchst ein Tool mit dem du nicht nur verwaltest, sondern auch deinen Umsatz steigerst?

Fluktuation senken

Behalte deine Kunden jederzeit im Blick. Biete OptiOffice als Zusatzservice an und verbessere dadurch deine Kundenbindung.

Wachstum beschleunigen

Konzentriere dich auf das wesentliche in deinem Business. Vergeude keine Zeit für unnötige Verwaltungsaufgaben.

Zusatzumsatz generieren

Erstelle professionelle Trainings- und Ernährungspläne. Verkaufe Onlinekurse und steigere deinen Umsatz.

Image verbessern

Professionelles Auftreten gegenüber deinen Kunden. OptiOffice zum Ausdrucken, App oder Einbindung auf deiner Webseite.

Experten die OptiOffice erfolgreich einsetzen

Chris Bell
SHENTISPORTS® Founder & CEO

Ich bin einfach begeistert. Dieses Programm ist alltagsfreundlich, kinderleicht und trotzdem so komplex, dass alle meine Erwartungen an eine High-End Lösung übertroffen wurden. Dank OptiOffice sind wir noch professioneller und schneller geworden. Weiter bin ich mir sehr sicher, dass das Preis-Leistungsverhältnis absolut unschlagbar ist.

Stephan Müller
Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

Mir als Leiter einer großen Ausbildungsorganisation ist es besonders wichtig, dass meine Teilnehmer sich auf ihr Kerngeschäft (optimale Kundenberatung) konzentrieren. Dafür bietet OptiOffice die ideal Unterstützung. Terminplanung, Abrechnungstool, Check-Up und sogar Trainingsplanerstellung… was will man mehr?

Timo Bartel
Fa. Spielraum in Darmstadt

Mit OptiOffice habe ich nicht nur eine Komplettlösung für mein Kerngeschäft PREMIUM PERSONAL TRAINING ® und meine damit verbunden administrativen Tätigkeiten gefunden, sondern auch ein hochmotiviertes Team, das auf meine Wünsche zeitnah und unkompliziert eingeht. Ich kann die Software jedem  Personaltrainer empfehlen!

Die wichtigsten Funktionen im Überblick!

Arbeite wo du möchtest – OptiOffice gibt dir die Flexibilität

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Entscheide selbst, wo Du arbeiten möchtest!

Endlich eine Software, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!

  • Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
  • Verwalte Deine Kunden bequem von unterwegs
  • Jederzeit Einsicht auf Deine Notizen egal, wo Du bist
  • Nutze die OptiOffice Apps für mehr Komfort

TrainerApp für unterwegs und KundenApp für mehr Service

Digitalisierung ist in aller Munde. Geh auch du mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. 

  • Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die mobile Freiheit
  • Individuelle Vorgaben für mehr Flexibilität
  • Einfach festlegen was dein Kunde mit der App machen darf
  • Trainingstracking, Terminvergabe, Messungen anlegen und vieles mehr…
  • Auf Wunsch bekommst du deine eigene App im App Store

Terminplanung einfach gemacht!

Die besten Kalender-Funktionen haben wir für Dich in OptiOffice zusammengefasst. Kein Wunsch bleibt unerfüllt.

  • Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig
  • Terminplaner in Deine Homepage einbauen
  • Kunden können selber Termine Online buchen
  • Einfache Personal- und Resourcenplanung
  • Keine Ausfälle mehr durch Terminbestätigung
  • Mehr Auslastung durch Wartelisten-Funktion

Vollautomatisierte Rechnungserstellung

Hast Du auch keine Lust auf aufwendiges Erstellen von Rechnungen? Drückst Du Dich permanent davor und schiebst es vor Dir her? Damit ist jetzt Schluss!

  • Perfekter Überblick über alle Rechnungen
  • Brillante Verknüpfung mit dem OptiOffice Kalender
  • Ein Klick reicht für die Rechnungserstellung
  • Automatisierte Rechnungserstellung & trotzdem flexibel
  • Rechnungen mit einem Klick per Mail versenden
  • Einfaches Mahnsystem mit Pfiff!
  • Kontocheck – lästiges Überprüfen von Zahlungseingängen fällt weg!
  • Ein Klick und Rechnungen mit SEPA-Lastschrift einziehen

Lass OptiOffice Dein günstigster Mitarbeiter sein und genieße die freie Zeit, die Du eindeutig haben wirst!

OptiOffice wird dich dabei unterstützen eine optimale Kunden- und Mitgliederbetreuung zu gewährleisten.

Kunden- & Mitglieder einfach verwalten und betreuen

Mit OptiOffice bekommst du eine geniale Software zum Verwalten deines Studios! Biete deinen Kunden den perfekten Service an.

  • Alle Daten & Fakten zum Kunden an einer zentralen Stelle
  • Verwalte Pakete & Mitgliedschaften
  • Mitgliedschaftsbeiträge einfach mit SEPA-Lastschrift einziehen
  • Kundencenter mit Loginsystem für Kunden
  • Kunden- & Trainer-App für noch bessere Betreuung
  • Besserer Verkauf durch einfaches Leadsystem

Zahlen & Fakten in Perfektion!

Du willst es genau wissen? Yes – kannst Du haben! Klare Fakten und präzise Zahlen sind für jedes Unternehmen essentiell. Erhalte den besten Überblick!

  • Erkenne Stärken & Schwächen in Deinem Business
  • Erhalte eine Vielfalt übersichtlicher Auswertungen
  • Erkenne frühzeitig, was funktioniert und was nicht
  • Verbessere dein Marketing
  • Gewinne leichter Neukunden

Studiobetreiber die OptiOffice erfolgreich einsetzen

Sebastian Authenrieth
Inh. PT-Lounge Kornwestheim

Als Betreiber einer Personal Trainings Lounge ist der reibungslose Ablauf Grundlage für ein professionelles Arbeiten.

Nach mehreren getesteten Software war Optioffice die Lösung, die mir und meinen Trainern bis heute optimale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet.

Konstantin Wiesner
Inh. PT-Lounge Erding

Für mich als Inhaber einer Personal Training Lounge in Erding ist meine Zeit sehr wichtig. Daher ist diese App und das optioffice System sehr hilfreich! Durch die optimale Steuerung der Termine, schnelle online Buchung der Termine für meine Kunden ist es für mich goldwert. Meine Kunden finden es super, ich investiere meine Zeit in Training oder andere organisatorische Maßnahmen. Super Betreuung und schnelle Reaktionszeit. Ich kannst nur weiterempfehlen.

Anna Wiegmann
Inh. Fitness Lounge

Mit OptiOffice habe ich mir ein Programm ins Studio geholt, welches alle Bereiche abdeckt. Trainingsplanerstellung für EMS oder Personaltraining ist total easy, auch die Kalender- und Rechnungsfunktionen sind einfach gestaltet. Alles greift ineinander über. Ich bin froh mich für OptiOffice entschieden zu haben. Bei Fragen und Anregungen steht mir das Team von OptiOffice immer zur Verfügung.

Check-In ganz einfach über die OptiOffice-App!

Dein Mitglied kann die Check-In Funktion auf der App anklicken und bequem mit seinem Smartphone über QR-Codes im Studio einchecken.

Benötigt wird dazu nur ein QR-Lesegerät. Überteuerte Check-In Karten kannst du Dir sparen.

Check In-/Out mit OptiOffice

Einfach die Mitgliedskarte durch den Kartenleser ziehen, schon ist Dein Mitglied eingecheckt.

Egal welches Kartensystem Du einsetzen möchtest, ob mit Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersysteme, oder doch lieber manuell eintippen? Ganz easy mit OptiOffice!

Mit dem Touchscreen-Kassensystem abkassieren

Mach es Dir einfach! Einfach einen Bondrucker anschließen und mit der Touchscreen-Kasse, Produkte in Windeseile verkaufen.

  • Funktioniert mit jedem Bondrucker
  • Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
  • Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch
  • Mit wenigen Mausklicks die passenden Übungen filtern und per Drag & Drop einfach in Deinen Trainingsplan ziehen.
  • Wiederholungen und Sätze festlegen und schon ist der Trainingsplan für Deinen Kunden bereit.

Trainingsplanung war noch nie einfacher

Biete Deinen Kunden den Extraservice und erstelle professionelle Trainingspläne. Deine Kunden werden begeistert sein und über Deinen Service sprechen.

  • umfangreicher Übungskatalog mit über 800 Übungen
  • Integriere Deine eigenen Übungen super einfach
  • Filterfunktion erleichtert die Übungsauswahl
  • Alle Übungen mit vorgefertigten Texten und Bildern
  • Nutze unterschiedliche Layouts für den Ausdruck
  • Tracking und Dokumentation der Trainingseinheit mit der App

Stundenlanges Zusammenstellen von Übungen gehört nun der Vergangenheit an.

Mit App trainieren oder doch lieber ausdrucken?

Unser Check-Up ist legendär!

Flexibel kannst Du Anamnese-Bögen und ganze Testbatterien für Deinen Check-Up erstellen. So macht das Erstgespräch richtig Spaß!

  • Einfach vorgefertigte Fragen oder Tests verwenden
  • Eigene Fragen und Tests erstellen
  • Anamnese-Bögen erstellen, so wie Du es brauchst
  •  Haftungsausschluss hinzufügen, ausdrucken und Kunden begeistern

Professionelle Dokumentation deiner Anamnese

Mit wenigen Klicks zum perfekten Ernährungsplan!

Individualisierte Ernährungspläne erstellen ist die Königsdisziplin eines jeden Ernährungscoaches.

Mit OptiOffice schaffst Du das in unter 5 Minuten!

  • Umfangreiche Rezeptdatenbank
  • über 70.000 Lebensmittel
  • Rezepte ganz einfach selbst erstellen
  • Innovativer Ernährungsplaner

Wer sollte OptiOffice nutzen?

OptiOffice ist die optimale Software, wenn du Personaltrainer bist oder sogar ein Studio betreibst. Mach es dir einfacher und manage dein gesamtes Unternehmen mit nur einem einzigen Tool.

Wir sind überzeugt! OptiOffice ist die: 

OptiOffice Basis-Lizenz

(Einzelnutzer-Lizenz)
47 pro Monat
  • + 5€ / pro Monat für weiteren Mitarbeiter
  • Kunden- & Mitgliederverwaltung
  • Lastschrifteinzug über Sepafunktion
  • Rechnungsverwaltung & Kassensystem
  • Terminverwaltung & Onlinekalender
  • Ressourcen- & Personalplanung
  • Statistiken, Reporting & Rechteverwaltung
  • Trainingsplaner, Ernährungsmodul & CheckUps
  • Kundencenter, Shop, Kursplaner
  • Online-Videokurse
  • Trainer- und KundenApp

OptiOffice bezahlt sich von allein!

Denn eine Stunde Deiner Zeit ist viel mehr wert!
Und mit OptiOffice gewinnst du deutlich mehr als drei Stunden pro Woche.

  • unschlagbare Konditionen für mehr Arbeitserleichterung
  • bleib flexibel – OptiOffice ist monatlich kündbar
  • immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
  • persönlicher E-Mail und Telefon Support
  • umfangreiche Einschulung in OptiOffice über Erklärvideos

Stefan Roth
Inhaber: Bodyflow

Ich nutze mit meinem Team seit ca. 6 Monaten die OptiOffice-Software und wir sind sehr zufrieden. Die persönliche Einführung in das Programm war sehr kompetent und es wurde auf alle meine Fragen und Probleme eingegangen. Die Kombination aus Buchhaltungssoftware und Trainingssoftware in Einem, spart uns viel Zeit.

Dr. Dirk Hardt
Motion for Vitality

Aus meiner Sicht ist es die optimale Lösung zur Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen für Personal Trainer. Das Ineinaneindergreifen dieser Funktionalitäten macht diese Anwendung so besonders. Zudem, super Service von einem sehr engagierten Team. Eine Anwendung für Personal Trainer von Personal Trainern. Top!

OptiOffice

Mittelweg 149
20148 Hamburg

Tel.: 040 696 327 777

E-mail: mail@optioffice.de
www.optioffice.de

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