Software für dein EMS-Studio
Dein Studio mit nur eine Software managen!

All-in-one-Lösung

Mitgliederverwaltung, SEPA-Lastschrift, Onlinekalender, App, Rechnungen, Termine, Kasse, Trainingsplanung, Check-Ups, Personalplanung, Statistiken, Newsletter und vieles mehr…

Online-Software

Kein Download und keine aufwändige Installation notwendig! Einfach anmelden und du kannst direkt loslegen. Ganz egal wo du bist, mit OptiOffice kann überall dein Büro sein.

Läuft auf allen Endgeräten

Bediene OptiOffice von jedem Gerät aus. Egal ob PC, Mac, Tablet oder von deinem Smartphone. Bleib flexibel, denn OptiOffice ist Responsive und unterstützt dich zudem mit einer tollen App.

Preis/Leistung

Du erhältst eine intuitive Software mit vielen nützlichen Funktionen zu einem kleinen Preis. Die „clevere Sekretärin“ für dein Business ist schon für unschlagbare 47€ erhältlich!

  • Du bist mit deiner aktuellen Software unzufrieden und suchst nach einer Alternative?
  • Du arbeitest noch mit Excel-Listen und möchtest endlich deine Mitgliederverwaltung einfacher machen?
  • Lästige Terminvereinbarung über Telefon und E-Mails möchtest du dir ersparen?
  • Du liebst die Freiheit und möchtest von überall Zugriff auf deine Daten?
  • Du suchst ein Tool mit dem du nicht nur verwaltest, sondern auch deinen Umsatz steigerst?

EMS-Studiobetreiber die OptiOffice erfolgreich einsetzen

Sebastian Authenrieth
Inh. PT-Lounge Kornwestheim

Als Betreiber einer Personal Trainings Lounge ist der reibungslose Ablauf Grundlage für ein professionelles Arbeiten.

Nach mehreren getesteten Software war Optioffice die Lösung, die mir und meinen Trainern bis heute optimale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet.

Konstantin Wiesner
Inh. PT-Lounge Erding

Für mich als Inhaber einer Personal Training Lounge in Erding ist meine Zeit sehr wichtig. Daher ist diese App und das optioffice System sehr hilfreich! Durch die optimale Steuerung der Termine, schnelle online Buchung der Termine für meine Kunden ist es für mich goldwert. Meine Kunden finden es super, ich investiere meine Zeit in Training oder andere organisatorische Maßnahmen. Super Betreuung und schnelle Reaktionszeit. Ich kannst nur weiterempfehlen.

Anna Wiegmann
Inh. Fitness Lounge

Mit OptiOffice habe ich mir ein Programm ins Studio geholt, welches alle Bereiche abdeckt. Trainingsplanerstellung für EMS oder Personaltraining ist total easy, auch die Kalender- und Rechnungsfunktionen sind einfach gestaltet. Alles greift ineinander über. Ich bin froh mich für OptiOffice entschieden zu haben. Bei Fragen und Anregungen steht mir das Team von OptiOffice immer zur Verfügung.

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Fluktuation senken

Behalte deine Kunden jederzeit im Blick. Biete OptiOffice als Zusatzservice an und verbessere dadurch deine Kundenbindung.

Wachstum beschleunigen

Konzentriere dich auf das wesentliche in deinem Business. Vergeude keine Zeit für unnötige Verwaltungsaufgaben.

Zusatzumsatz generieren

Erstelle professionelle Trainings- und Ernährungspläne. Verkaufe Onlinekurse und steigere deinen Umsatz.

Image verbessern

Professionelles Auftreten gegenüber deinen Kunden. OptiOffice zum Ausdrucken, App oder Einbindung auf deiner Webseite.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick!

Arbeite wo du möchtest – OptiOffice gibt dir die Flexibilität

Alle Termine auf einem Blick

Es kann auch einfach gehen! Die besten Kalender-Funktionen haben wir für Dich in OptiOffice zusammengefasst. Kein Wunsch bleibt unerfüllt.

  • Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig
  • Einfache Personal- und Resourcenplanung
  • Terminsicherheit durch Terminbestätigung & Terminerinnerung
  • Mehr Auslastung durch Wartelisten-Funktion

Entspannte Terminvergabe über Onlinekalender oder App

Digitalisierung ist in aller Munde. Geh auch du mit der Zeit und biete deinen Kunden die flexible Terminvereinbarung an. 

  • Die OptiOffice-App bietet deinen Kunden die mobile Freiheit
  • Individuelle Vorgaben für mehr Flexibilität
  • Einfach festlegen was dein Kunde mit der App machen darf
  • Auf Wunsch bekommst du deine eigene App im App Store

Einfach deine Mitglieder verwalten

Du willst unkompliziert arbeiten und das Chaos in deiner Verwaltung beseitigen? OptiOffice macht eine optimale Kunden- und Mitgliederbetreuung möglich.

  • Alle Daten & Fakten zum Kunden an einer zentralen Stelle
  • Verwalte Pakete & Mitgliedschaften
  • Mitgliedschaftsbeiträge per Knopfdruck mit SEPA-Lastschrift einziehen
  • Nie wieder einen Interessenten aus den Augen verlieren, durch einfaches Leadsystem

Vollautomatisierte Rechnungserstellung

Hast Du auch keine Lust auf aufwendiges Erstellen von Rechnungen? Drückst Du Dich permanent davor und schiebst es vor Dir her? Damit ist jetzt Schluss!

  • Perfekter Überblick über alle Rechnungen
  • Brillante Verknüpfung mit dem OptiOffice Kalender
  • Ein Klick reicht für die Rechnungserstellung
  • Automatisierte Rechnungserstellung & trotzdem flexibel
  • Rechnungen mit einem Klick per Mail versenden
  • Einfaches Mahnsystem mit Pfiff!
  • Kontocheck – lästiges Überprüfen von Zahlungseingängen fällt weg!
  • Ein Klick und Rechnungen mit SEPA-Lastschrift einziehen

Lass OptiOffice Dein günstigster Mitarbeiter sein und genieße die freie Zeit, die Du eindeutig haben wirst!

Mit dem Touchscreen-Kassensystem abkassieren

Mach es Dir einfach! Einfach einen Bondrucker anschließen und mit der Touchscreen-Kasse, Produkte in Windeseile verkaufen.

  • Funktioniert mit jedem Bondrucker
  • Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
  • Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch

Zahlen & Fakten in Perfektion!

Du willst es genau wissen? Yes – kannst Du haben! Klare Fakten und präzise Zahlen sind für jedes Unternehmen essentiell. Erhalte den besten Überblick!

  • Erkenne Stärken & Schwächen in Deinem Business
  • Erhalte eine Vielfalt übersichtlicher Auswertungen
  • Erkenne frühzeitig, was funktioniert und was nicht
  • Verbessere dein Marketing
  • Gewinne leichter Neukunden

Lust auf Zusatzumsatz?

Mit OptiOffice kannst du nicht nur verwalten, sondern auch Geld verdienen! 

  • Erstelle mit wenigen Klicks hochwertige Ernährungs- und Trainingspläne und biete diese zum Verkauf an.
  • Erweitere dein Angebot durch Onlinevideokurse und nutze OptiOffice als deinen digitalen Unterrichtsraum.
  • Mit dem Shop kannst du deine Produkte und Dienstleistungen ohne großen Aufwand online vertreiben.

Digitalisiere deinen Check-Up!

Flexibel kannst Du Anamnese-Bögen und ganze Testbatterien für Deinen Check-Up erstellen. So macht das Erstgespräch richtig Spaß!

  • Einfach vorgefertigte Fragen oder Tests verwenden
  • Eigene Fragen und Tests erstellen
  • Anamnese-Bögen erstellen, so wie Du es brauchst
  •  Haftungsausschluss hinzufügen, ausdrucken und Kunden begeistern

OptiOffice Basis-Lizenz

(Einzelnutzer-Lizenz)
47 pro Monat
  • + 5€ / pro Monat für weiteren Mitarbeiter
  • Kunden- & Mitgliederverwaltung
  • Lastschrifteinzug über Sepafunktion
  • Rechnungsverwaltung & Kassensystem
  • Terminverwaltung & Onlinekalender
  • Ressourcen- & Personalplanung
  • Statistiken, Reporting & Rechteverwaltung
  • Trainingsplaner, Ernährungsmodul & CheckUps
  • Kundencenter, Shop, Kursplaner
  • Online-Videokurse
  • Trainer- und KundenApp

OptiOffice bezahlt sich von allein!

Denn eine Stunde Deiner Zeit ist viel mehr wert!
Und mit OptiOffice gewinnst du deutlich mehr als drei Stunden pro Woche.

  • unschlagbare Konditionen für mehr Arbeitserleichterung
  • bleib flexibel – OptiOffice ist monatlich kündbar
  • immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
  • persönlicher E-Mail und Telefon Support
  • umfangreiche Einschulung in OptiOffice über Erklärvideos

Stefan Roth
Inhaber: Bodyflow

Ich nutze mit meinem Team seit ca. 6 Monaten die OptiOffice-Software und wir sind sehr zufrieden. Die persönliche Einführung in das Programm war sehr kompetent und es wurde auf alle meine Fragen und Probleme eingegangen. Die Kombination aus Buchhaltungssoftware und Trainingssoftware in Einem, spart uns viel Zeit.

Dr. Dirk Hardt
Motion for Vitality

Aus meiner Sicht ist es die optimale Lösung zur Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen für Personal Trainer. Das Ineinaneindergreifen dieser Funktionalitäten macht diese Anwendung so besonders. Zudem, super Service von einem sehr engagierten Team. Eine Anwendung für Personal Trainer von Personal Trainern. Top!

OptiOffice

Mittelweg 149
20148 Hamburg

Tel.: 040 696 327 777
WhatsApp: 040 696 327 777

E-mail: mail@optioffice.de
www.optioffice.de

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