Software für Personaltrainer & Studios

Trotz Betriebsschließung deine Kunden

"ONLINE" weiter betreuen und Umsatz sichern!

Es geht darum, wie du deine Kunden auch während der Betriebsschließung
weiterhin erreichen und betreuen kannst.

Wie du neue Wege gehen kannst,
dadurch Kündigungen vermeiden und deinen Umsatz sichern kannst.

OptiOffice hilft dir dabei, dein „Online-Angebot“ professionell,
einfach und mit mehr Leichtigkeit anzubieten.

Dein Online-Business mit OptiOffice

Bleib mit deinen Kunden in Kontakt

Die Kommunikation zu deinen Kunden / Mitglieder war noch nie so wichtig wie jetzt. Mit unserer Newsletter-Funktion erreichst du deine Kunden.

KundenApp für den besonderen Service

Biete deinen Kunden eine KundenApp an. Sei immer in der Hosentasche beim Kunden und griffbereit. Ermögliche mehr Flexibilität und Komfort.

Onlinebuchung für dein Online Streaming

Hinterlege in den Terminen deinen Link zu deinem virtuellen Trainingsraum. Dein Kunde bucht den Termin entspannt von zuhause.

Trainingsbetreuung durch Trainingspläne

Erstelle schnell professionelle Trainingspläne. Deine Kunden können direkt mit der App trainieren und dokumentieren den Trainingserfolg

Geschützter Kundenbereich

Ganz einfach kannst du auf deiner Webseite einen geschützt Bereich erstellen. Deine Kunden melden sich dort oder in der App an.

Online-Videokurse erstelle deine Mediathek

Verkaufe über den Shop deine Videokurse. Mit automatisierter Abrechnung und Versendung der Zugangsdaten für deinen geschützten Mitgliederbereich.

24 Stunden Online verkaufen

Mit deinem eigenen Online-Shop kannst du deine Dienstleistungen und Produkte rund um die Uhr vollautomatisch verkaufen.

Online-CheckUp für modernes Arbeiten

Lass die Anamnese deinen Kunden vom Sofa aus machen. Die Antworten siehst du direkt in die Kundenakte. Auch an den Haftungsausschluss ist gedacht.

Alles in einer Software

Du benötigst NUR eine Software. OptiOffice ist sowohl für den normalen Studioalltag, wie auch für das Anbieten von Online-Inhalten das richtige Tool. 

  • Geld sparen, den eine Software ist ausreichend.
  • Nie wieder Kunden mehrmals anlegen und so den Überblick behalten. 
  • Jederzeit, orts- und plattübergreifend arbeiten.  (Mac, Windows, IOS, Android)

Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen

CHRIS BELL
SHENTISPORTS® FOUNDER & CEO

Ich bin einfach begeistert. Dieses Programm ist alltagsfreundlich, kinderleicht und trotzdem so komplex, dass alle meine Erwartungen an eine High-End Lösung übertroffen wurden. Dank OptiOffice sind wir noch professioneller und schneller geworden. Weiter bin ich mir sehr sicher, dass das Preis-Leistungsverhältnis absolut unschlagbar ist.

STEPHAN MÜLLER
INH.GLUCKERKOLLEGE, PT-LOUNGE

Mir als Leiter einer großen Ausbildungsorganisation ist es besonders wichtig, dass meine Teilnehmer sich auf ihr Kerngeschäft (optimale Kundenberatung) konzentrieren. Dafür bietet OptiOffice die ideal Unterstützung. Terminplanung, Abrechnungstool, Check-Up und sogar Trainingsplanerstellung… was will man mehr?

Konstantin Wiesner
Inh. PT-Lounge Erding

Für mich als Inhaber einer Personal Training Lounge in Erding ist meine Zeit sehr wichtig. Daher ist diese App und das optioffice System sehr hilfreich! Durch die optimale Steuerung der Termine, schnelle online Buchung der Termine für meine Kunden ist es für mich goldwert. Meine Kunden finden es super, ich investiere meine Zeit in Training oder andere organisatorische Maßnahmen. Super Betreuung und schnelle Reaktionszeit. Ich kanns nur weiterempfehlen.

Anna Wiegmann
Inh. Fitness Lounge

Mit OptiOffice habe ich mir ein Programm ins Studio geholt, welches alle Bereiche abdeckt. Trainingsplanerstellung für EMS oder Personaltraining ist total easy, auch die Kalender- und Rechnungsfunktionen sind einfach gestaltet. Alles greift ineinander über. Ich bin froh mich für OptiOffice entschieden zu haben. Bei Fragen und Anregungen steht mir das Team von OptiOffice immer zur Verfügung.

TrainerApp für unterwegs und KundenApp für mehr Service

Digitalisierung ist in aller Munde. Geh auch du mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. 

  • Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die mobile Freiheit
  • Individuelle Vorgaben für mehr Flexibilität
  • Einfach festlegen was dein Kunde mit der App machen darf
  • Trainingstracking, Terminvergabe, Messungen anlegen und vieles mehr…
  • Auf Wunsch bekommst du deine eigene App im App Store
  • Mit wenigen Mausklicks die passenden Übungen filtern und per Drag & Drop einfach in Deinen Trainingsplan ziehen.
  • Wiederholungen und Sätze festlegen und schon ist der Trainingsplan für Deinen Kunden bereit.

Trainingsplanung war noch nie einfacher

Erstelle professionelle Trainingspläne. Deine Kunden werden begeistert sein und über Deinen Service sprechen.

  • umfangreicher Übungskatalog mit über 800 Übungen
  • Integriere Deine eigenen Übungen super einfach
  • Filterfunktion erleichtert die Übungsauswahl
  • Alle Übungen mit vorgefertigten Texten und Bildern
  • Nutze unterschiedliche Layouts für den Ausdruck
  • Tracking und Dokumentation der Trainingseinheit mit der App

Stundenlanges Zusammenstellen von Übungen gehört nun der Vergangenheit an.

Mit App trainieren oder doch lieber ausdrucken?

Mit wenigen Klicks zum perfekten Ernährungsplan!

Individualisierte Ernährungspläne erstellen ist die Königsdisziplin eines jeden Ernährungscoaches.

Mit OptiOffice schaffst Du das in unter 5 Minuten!

  • Umfangreiche Rezeptdatenbank
  • über 70.000 Lebensmittel
  • Rezepte ganz einfach selbst erstellen
  • Innovativer Ernährungsplaner

Digitalisiere deinen Check-Up!

Flexibel kannst Du Anamnese-Bögen und ganze Testbatterien für Deinen Check-Up erstellen. So macht das Erstgespräch richtig Spaß!

  • Einfach vorgefertigte Fragen oder Tests verwenden
  • Eigene Fragen und Tests erstellen
  • Anamnese-Bögen erstellen, so wie Du es brauchst
  • CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
  •  Haftungsausschluss hinzufügen, ausdrucken und Kunden begeistern

Professionelle Dokumentation deiner Anamnese

Vollautomatisierte Rechnungserstellung

Hast Du auch keine Lust auf aufwendiges Erstellen von Rechnungen? Drückst Du Dich permanent davor und schiebst es vor Dir her? Damit ist jetzt Schluss!

  • Perfekter Überblick über alle Rechnungen
  • Brillante Verknüpfung mit dem OptiOffice Kalender
  • Ein Klick reicht für die Rechnungserstellung
  • Automatisierte Rechnungserstellung & trotzdem flexibel
  • Rechnungen mit einem Klick per Mail versenden
  • Einfaches Mahnsystem mit Pfiff!
  • Kontocheck – lästiges Überprüfen von Zahlungseingängen fällt weg!
  • Ein Klick und Rechnungen mit SEPA-Lastschrift einziehen

Lass OptiOffice Dein günstigster Mitarbeiter sein und genieße die freie Zeit, die Du eindeutig haben wirst!

Zahlen & Fakten in Perfektion!

Du willst es genau wissen? Yes – kannst Du haben! Klare Fakten und präzise Zahlen sind für jedes Unternehmen essentiell. Erhalte den besten Überblick!

  • Erkenne Stärken & Schwächen in Deinem Business
  • Erhalte eine Vielfalt übersichtlicher Auswertungen
  • Erkenne frühzeitig, was funktioniert und was nicht
  • Verbessere dein Marketing
  • Gewinne leichter Neukunden

Lust auf Zusatzumsatz?

Mit OptiOffice kannst du nicht nur verwalten, sondern auch Geld verdienen! 

  • Erstelle mit wenigen Klicks hochwertige Ernährungs- und Trainingspläne und biete diese zum Verkauf an.
  • Erweitere dein Angebot durch Onlinevideokurse und nutze OptiOffice als deinen digitalen Unterrichtsraum.
  • Mit dem Shop kannst du deine Produkte und Dienstleistungen ohne großen Aufwand online vertreiben.

OptiOffice Basis-Lizenz

(Einzelnutzer-Lizenz)
47 pro Monat
  • + 5€ / pro Monat für weiteren Mitarbeiter
  • Kunden- & Mitgliederverwaltung
  • Lastschrifteinzug über Sepafunktion
  • Rechnungsverwaltung & Kassensystem
  • Terminverwaltung & Onlinekalender
  • Ressourcen- & Personalplanung
  • Statistiken, Reporting & Rechteverwaltung
  • Trainingsplaner, Ernährungsmodul & CheckUps
  • Kundencenter, Shop, Kursplaner
  • Online-Videokurse
  • Trainer- und KundenApp

OptiOffice bezahlt sich von allein!

Denn eine Stunde Deiner Zeit ist viel mehr wert!
Und mit OptiOffice gewinnst du deutlich mehr als drei Stunden pro Woche.

  • unschlagbare Konditionen für mehr Arbeitserleichterung
  • bleib flexibel – OptiOffice ist monatlich kündbar
  • immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
  • persönlicher E-Mail und Telefon Support
  • umfangreiche Einschulung in OptiOffice über Erklärvideos

Stefan Roth
Inhaber: Bodyflow

Ich nutze mit meinem Team seit ca. 6 Monaten die OptiOffice-Software und wir sind sehr zufrieden. Die persönliche Einführung in das Programm war sehr kompetent und es wurde auf alle meine Fragen und Probleme eingegangen. Die Kombination aus Buchhaltungssoftware und Trainingssoftware in Einem, spart uns viel Zeit.

Dr. Dirk Hardt
Motion for Vitality

Aus meiner Sicht ist es die optimale Lösung zur Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen für Personal Trainer. Das Ineinaneindergreifen dieser Funktionalitäten macht diese Anwendung so besonders. Zudem, super Service von einem sehr engagierten Team. Eine Anwendung für Personal Trainer von Personal Trainern. Top!

OptiOffice

Mittelweg 149
20148 Hamburg

Tel.: 040 696 327 777

E-mail: mail@optioffice.de
www.optioffice.de

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