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Update - März 2019

Wir waren fleißig und dich erwarten wieder großartige Verbesserungen. OptiOffice wird noch smarter, flexibler und vielseitiger. Schau dir die tollen Neuentwicklungen in Ruhe an!

UPDATE – ALLGEMEIN:

Das Hochladen von Bildern wurde optimiert. Es ist nun noch einfacher möglich, Bilder in OptiOffice zu laden. Sowohl .jpg-Dateien als auch png.Dateien werden nun unterstützt. Zudem lässt sich die Webcam oder Handy-Kamera aktivieren, um Bilder direkt zu knipsen.

 

UPDATE – KALENDER:

  • Im Kalender in der Listenansicht können nun mehrere Termine als Serie auf einmal gelöscht werden.
  • Nach dem Eintragen eines Termines in den Kalender, kannst du über einen Direkt-Link zu diesem Termin verlinken. Somit kannst du eine Veranstaltung bewerben und deine Interessenten direkt zum Eintrag führen. Dies erhöht die Buchung des Termins.
  • Für die Onlinebuchung haben wir diverse Verbesserungen integriert. Einige Einstellungen wurden vereinfacht und auch verständlicher gestaltet.
 

 

UPDATE – KUNDENVERWALTUNG:

  • Wir haben die Funktion des Betreuers erweitert. Besonders interessant ist diese Funktion für große Teams. Einem Kunden können jetzt zwei feste Betreuer zugewiesen werden. Personen -> Kontakt auswählen -> Kontaktdaten bearbeiten -> bei „Allgemein“ den Betreuer auswählen.
  • Zudem kann die Berechtigung des Betreuers so eingestellt werden, dass dieser Mitarbeiter nur seine Kunden sieht und keinen Zugriff auf den gesamten Kundenstamm hat. Gerade in Bezug auf den Datenschutzes ist dies eine hilfreiche Möglichkeit Kundendaten zu schützen.
  • Personen -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter auswählen -> Zugang -> Rechte -> bei „Sieht nur betreute Kontakte“ ein Häkchen setzen.
 

UPDATE – LEADMANAGEMENT:

Auch dieses mal haben wir das Leadsystem noch weiter entwickelt. Wir haben euer Feedback ernst genommen und viele Wünsche umgesetzt.

  • Im Leadmanagement ist es nun möglich eine Notiz zu hinterlegen. 
  • Wir haben das Design verbessert und es man kann die Spalten in horizontal scrollen. 
  • Mit einem Klick kannst du nun den Kontakt aus des Leadmanagement-System entfernen. 
  • Das Verschieben der Leadkarten wurde verbessert und sie lassen sich nun leichter in eine Spalte verschieben.
  • Mit einem Klick auf den Namen des Leads gelangst du direkt in das Profil des Kontakts. Damit haben wir einen weiteren Wunsch erfüllt.
 

UPDATE – KASSE:

  • Die Bedienung der Kasse haben wir noch weiter verbessert. So kannst du nun noch schneller deine Produkte und Dienstleistungen verkaufen.
  • Im Kassenbuch werden gleichzeitig gebuchte Leistungen farblich und inhaltlich zusammengefasst.

 

UPDATE – SEPA-LASTSCHRIFT:

  • Bei den meisten Banken kann man das Ausführungs-Datum, also wann die Lastschrift beim Kunden eingezogen werden soll, direkt bei der Bank angeben. Einige Banken bieten diese Möglichkeit nicht. Du kannst nun direkt in OptiOffice beim Erstellen einer Sepa-Datei angeben, in wie vielen Tagen der Einzug erfolgen soll.
  • Es gibt nun die Möglichkeit, die Fälligkeit von Buchungen zurück zu setzen. Sollte dir mal ein Missgeschick passieren, lässt sich das nun mit wenig Aufwand beheben.
 

UPDATE – ONLINESHOP:

Ab sofort ist es Möglich auch Pakete online über den Shop zu verkaufen. Ähnlich wie bei den Produkten und Einzeldienstleistungen bekommt der Kunde automatisch eine Rechnung. Der Kunde bekommt automatisch die im Paket enthaltenen Leistungen gutgeschrieben. Zudem kannst du ein Produktbild und eine Beschreibung hinzufügen.

 

 

UPDATE – COACHING

Im Coaching-Bereich findest du einen neuen Menüpunkt „BIO-Alter“. Hier kannst du das biologische Alter deiner Kontakte berechnen. Ein perfektes Verkaufstool, um deine Interessenten für einen gesünderen Lebensstiel und dein Angebot zu begeistern.

 

UPDATE – HILFE

  • Im Bereich „Hilfe“ findest du unsere Erklärvideos zu OptiOffice. 
  • Zusätzlich haben wir nun einen F.A.Q.-Bereich erstellt, den wir in Zukunft mit den häufigsten Fragen füllen werden.
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